Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy phép kinh doanh) đánh dấu bước khởi đầu chính thức cho hành trình kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, đây mới chỉ là bước đầu tiên. Sau khi có giấy phép kinh doanh trong tay, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các thủ tục pháp lý quan trọng khác. Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường bỡ ngỡ, không biết phải bắt đầu từ đâu và làm những gì. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết 12 thủ tục cần thiết sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp bạn vững bước trên con đường khởi nghiệp.
Hình ảnh minh họa các thủ tục sau khi đăng ký kinh doanh
1. Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Nội Dung Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,… đều chính xác và trùng khớp với hồ sơ đăng ký kinh doanh đã nộp. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, hãy liên hệ ngay với cơ quan đăng ký kinh doanh để yêu cầu điều chỉnh. Tuyệt đối không tự ý sửa chữa bất kỳ thông tin nào trên Giấy chứng nhận, vì hành vi này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
2. Khắc Dấu và Đăng Ký Mẫu Dấu Cho Doanh Nghiệp
Con dấu là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch và hoạt động kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp được chủ động khắc dấu tại các đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu hợp pháp. Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Lưu ý, việc sử dụng con dấu khi chưa được cấp giấy chứng nhận là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.
3. Công Bố Nội Dung Đăng Ký Kinh Doanh Lên Cổng Thông Tin Quốc Gia
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký kinh doanh lên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc công bố này giúp minh bạch thông tin doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tác, khách hàng tìm hiểu về doanh nghiệp. Có ba cách để thực hiện công bố: thông báo trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thông báo cho Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Việc không thực hiện công bố hoặc công bố không đúng quy định sẽ bị phạt hành chính.
4. Đăng Ký Thuế và Nộp Thuế Môn Bài
Đăng ký thuế là một trong những thủ tục quan trọng không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần liên hệ với Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính để thực hiện thủ tục đăng ký thuế ban đầu, nộp thuế môn bài và được cấp mã số thuế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện các bước đăng ký kê khai thuế qua mạng, đăng ký nộp thuế điện tử.
5. Đặt In Hoặc Mua Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng (VAT)
Hóa đơn VAT là chứng từ quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đặt in hóa đơn hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế. Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp cho cơ quan thuế để được cấp phép sử dụng hóa đơn.
6. Treo Biển Hiệu Doanh Nghiệp Tại Trụ Sở
Doanh nghiệp phải treo biển hiệu tại trụ sở chính và các chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có). Biển hiệu phải thể hiện rõ tên doanh nghiệp, đúng với tên đã đăng ký. Việc không treo biển hiệu hoặc treo biển hiệu không đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính.
7. Hoàn Thành Nghĩa Vụ Góp Vốn
Sau khi thành lập, các thành viên/cổ đông phải thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo cam kết trong thời hạn quy định. Việc góp vốn đúng hạn và đầy đủ thể hiện sự nghiêm túc trong hoạt động kinh doanh và đảm bảo nguồn vốn hoạt động cho doanh nghiệp.
8. Thông Báo Tiến Độ Góp Vốn Cho Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ góp vốn, doanh nghiệp cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cam kết góp vốn. Đối với vốn góp là tài sản, cần thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp theo quy định.
9. Lập Sổ Đăng Ký Thành Viên/Cổ Đông
Doanh nghiệp cần lập sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần). Sổ này ghi lại thông tin chi tiết về các thành viên/cổ đông, vốn góp, loại cổ phần,… và cần được thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 15 ngày.
10. Thiết Lập Hệ Thống Kế Toán Cho Doanh Nghiệp
Việc thiết lập hệ thống kế toán ngay từ đầu là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
11. Nộp Báo Cáo Tài Chính Định Kỳ
Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thống kê theo quy định. Thời hạn nộp báo cáo tài chính phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.
12. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Doanh Nghiệp
Mở tài khoản ngân hàng là bước cần thiết để thực hiện các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến ngân hàng để thực hiện thủ tục mở tài khoản.
Trên đây là 12 thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc nắm vững và thực hiện đúng các thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững.
Pháp Lý Khởi Nghiệp – Trung Tâm Hỗ Trợ Kiến Thức Khởi Nghiệp & Chuyển Đổi Số (phaplykhoinghiep.vn) cung cấp các thông tin về chuyển đổi số cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0. Chúng tôi hỗ trợ bạn cập nhật kiến thức về khởi nghiệp, kinh doanh, thủ tục pháp lý, chuyển đổi số và nhiều lĩnh vực khác. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0933 120 478, email [email protected] hoặc ghé thăm văn phòng tại Số 22, Đường Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ.
