Trong bối cảnh ngày càng nhiều cửa hàng ăn uống, tiệm cà phê và các shop bán quần áo, tạp hóa sử dụng máy POS quẹt thẻ để phục vụ khách hàng, việc lừa đảo cũng đang gia tăng một cách tinh vi. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này và những nguy cơ mà các chủ kinh doanh có thể gặp phải khi tìm mua và lắp đặt máy POS quẹt thẻ.
Tại Sao Cửa Hàng Nên Chuyển Sang Sử Dụng Máy POS Quẹt Thẻ?
Máy POS (Point of Sale) quẹt thẻ là thiết bị hiện đại hỗ trợ các giao dịch thanh toán qua thẻ và mã QR. Với kích thước nhỏ gọn và dễ dàng lắp đặt, máy POS giờ đây trở thành một phần thiết yếu trong kinh doanh. Dưới đây là một số lý do chính mà chủ cửa hàng nên cân nhắc khi quyết định sử dụng máy POS:
Lợi Ích Đối Với Chủ Kinh Doanh
- Tăng Cường Khả Năng Tiếp Cận Khách Hàng: Khách hàng ngày nay có xu hướng ưu tiên thanh toán bằng thẻ do tính tiện lợi và an toàn.
- Quy Trình Thanh Toán Nhanh Chóng: Máy POS giúp quy trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng.
- Quản Lý Tài Chính Hiệu Quả: Giảm thiểu sai sót trong quản lý tài chính và nhân sự, nâng cao sự chuyên nghiệp của cửa hàng.
- Cải Thiện Hình Ảnh Doanh Nghiệp: Sử dụng công nghệ hiện đại tạo ra hình ảnh doanh nghiệp hấp dẫn và thân thiện.
- Tăng Doanh Thu: Sự hài lòng của khách hàng nhờ sự tiện ích từ máy POS có thể dẫn đến tăng doanh thu cho cửa hàng.
Tác dụng của máy POS
Lợi Ích Đối Với Khách Hàng
- Thanh Toán Nhanh Chóng và Tiện Lợi: Việc sử dụng máy POS giúp khách hàng không phải lo lắng về việc mang theo tiền mặt.
- Hạn Chế Sự Rắc Rối Khi Đổi Tiền: Khách hàng không cần phải chờ đợi để nhận lại tiền thừa.
- Nhận Ưu Đãi Đặc Biệt: Nhiều cửa hàng cung cấp chương trình khuyến mãi và ưu đãi dành riêng cho khách hàng thanh toán bằng thẻ.
Nguy Cơ Lừa Đảo Khi Mua Máy POS
Dù đã có nhiều lợi ích, nhưng điều này cũng khiến những kẻ lừa đảo tìm cách khai thác nhu cầu này của các chủ cửa hàng. Một ví dụ điển hình xảy ra vào tháng 09/2023, khi một chủ quán phở tên H đã rơi vào bẫy lừa do một người tự xưng là nhân viên ngân hàng. Theo đó, người này đã tư vấn cho anh H với thông tin sai lệch về phí dịch vụ và các khoản chi phí khác.
Kẻ lừa đảo khi mua máy POS
Hàng triệu đồng đã được chuyển cho người này, nhưng khi anh H liên hệ để kiểm tra tình trạng hồ sơ thì phát hiện không thể liên lạc được. Đây là ví dụ cho thấy sự cẩn trọng là rất cần thiết khi mua máy POS.
Do đó, khi có nhu cầu mua máy POS, chủ cửa hàng nên tìm đến các ngân hàng hoặc nhà cung cấp uy tín để tránh bị lừa đảo. Những ngân hàng hàng đầu tại Việt Nam như KBank, Techcombank, MSB, TPBank và VPBank là địa chỉ tin cậy mà các chủ kinh doanh có thể xem xét.
Những Yếu Tố Cần Cân Nhắc Trước Khi Đầu Tư Máy POS
Trước khi quyết định đầu tư vào máy POS quẹt thẻ, các chủ cửa hàng nên cân nhắc hai yếu tố quan trọng sau:
Chi Phí Đầu Tư
Giá thành của máy POS quẹt thẻ hiện nay dao động từ 3.000.000 đến 8.000.000 đồng tùy thuộc vào từng loại máy và tính năng. Ngoài ra, chủ cửa hàng cũng cần xem xét các chi phí phát sinh như phí thường niên, phí giao dịch, thuê máy, và phí bảo trì thiết bị.
Mới đây, KBank đã hợp tác với phần mềm quản lý bán hàng bePOS để triển khai chương trình cấp máy POS miễn phí cho các chủ cửa hàng tại Việt Nam. Với mức phí quẹt thẻ chỉ từ 0.8% đến 1.7%, đây được xem là một trong những mức phí cạnh tranh nhất mà thị trường cung cấp.
Theo đó, các chủ cửa hàng sẽ được hưởng nhiều ưu đãi như miễn phí đăng ký, miễn phí thuê hàng tháng, và quà tặng khi sử dụng các dịch vụ từ ngân hàng.
Cấp máy POS quẹt thẻ miễn phí từ KBank
Kiến Thức Về Công Nghệ
Việc sử dụng máy POS yêu cầu các chủ cửa hàng và nhân viên có hiểu biết cơ bản về thanh toán điện tử và bảo mật thông tin. Các nhà cung cấp máy POS thường cung cấp hướng dẫn chi tiết người dùng, giúp người kinh doanh dễ dàng sử dụng thiết bị một cách hiệu quả.
Đồng thời, chủ cửa hàng cũng có thể tham khảo tài liệu trực tuyến hoặc làm việc với các chuyên gia trong lĩnh vực thanh toán điện tử để nâng cao kiến thức của mình.
Kết Luận
Máy POS quẹt thẻ không chỉ hỗ trợ thanh toán không tiền mặt mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả quản lý cửa hàng. Chủ cửa hàng cần thực hiện một cách cẩn thận khi đưa ra quyết định đầu tư, cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố chi phí và nguồn cung ứng. Việc tìm đến những ngân hàng và nhà cung cấp uy tín sẽ giúp các chủ kinh doanh tránh được những rủi ro không đáng có.
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin hữu ích về khởi nghiệp và các lĩnh vực liên quan, hãy ghé thăm phaplykhoinghiep.vn để tham khảo thêm nhiều kiến thức bổ ích!
