Việc thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh (GPKD) là thủ tục quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Khi nào cần thay đổi và những lưu ý quan trọng nào cần nắm vững để tránh sai sót? Bài viết dưới đây của Pháp Lý Khởi Nghiệp sẽ cung cấp thông tin chi tiết, giúp doanh nghiệp Việt Nam hiểu rõ hơn về quy trình này.
Lưu ý và lỗi sai cần tránh khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi Nào Cần Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh?
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp có thể gặp nhiều trường hợp cần thay đổi thông tin trên GPKD. Việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh, mở rộng hoạt động, hoặc các yêu cầu pháp lý đều có thể dẫn đến thay đổi này. Cụ thể, có 7 trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi GPKD:
7 trường hợp mà công ty cần phải tiến hành thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Lưu ý: Trường hợp GPKD bị mất, hư hỏng, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin liên hệ như số điện thoại, email, website mà không cần thay đổi nội dung GPKD.
7 Lỗi Sai Thường Gặp Khi Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh
Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp, Pháp Lý Khởi Nghiệp nhận thấy nhiều công ty thường mắc phải những lỗi sai phổ biến khi thay đổi GPKD. Dưới đây là 7 lỗi sai cần lưu ý:
Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp
- Dịch sai tên nước ngoài: Doanh nghiệp có tên nước ngoài cần đảm bảo bản dịch tiếng Việt chính xác và tương ứng.
- Trùng tên: Cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh trùng tên với doanh nghiệp khác, kể cả những doanh nghiệp đang giải thể.
- Ảnh hưởng đến con dấu, hóa đơn: Việc đổi tên ảnh hưởng đến con dấu, hóa đơn. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và thông báo cho các bên liên quan.
Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty
- Không xuất hóa đơn: Khi thay đổi địa chỉ sang quận khác, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn cho đến khi hoàn tất thủ tục.
- Báo cáo thuế: Cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và hồ sơ thay đổi địa chỉ lên cơ quan thuế.
- Xử lý hóa đơn: Nếu không sử dụng hóa đơn cũ, cần thông báo hủy. Nếu vẫn sử dụng, cần thông báo chốt hóa đơn, khắc dấu mới và nộp mẫu TB04/AC.
- Cập nhật thông tin: Cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn, con dấu và thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh
Thay Đổi/Bổ Sung Ngành Nghề Kinh Doanh
- Rút mã ngành nghề cũ: Nếu cần bổ sung ngành nghề đã đăng ký nhưng chưa đầy đủ, cần rút mã ngành cũ trước khi đăng ký lại.
- Ngành nghề có điều kiện: Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ: vốn điều lệ tối thiểu).
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi/ bổ sung ngành nghề trên GPKD
Tăng/Giảm Vốn Điều Lệ
- Giảm vốn: Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trước khi giảm vốn.
- Tăng vốn: Đối với công ty TNHH một thành viên, nếu có thêm thành viên góp vốn, cần chuyển đổi loại hình công ty hoặc thành lập công ty cổ phần.
- Thuế môn bài: Lưu ý việc tăng vốn điều lệ có thể dẫn đến tăng thuế môn bài.
Trường hợp doanh nghiệp tăng/ giảm vốn điều lệ trên GPKD
Thay Đổi Thành Viên (Công ty TNHH, Hợp Danh)
Thực hiện thủ tục thay đổi thông tin thành viên theo quy định.
Thay Đổi Người Đại Diện Theo Pháp Luật
Người đại diện pháp luật mới cần đáp ứng các điều kiện của Luật Doanh nghiệp 2014. Trừ trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện, không yêu cầu bằng cấp hay chứng chỉ hành nghề.
Thay Đổi Loại Hình Công Ty
- Khắc dấu, công bố dấu mới: Cần khắc và công bố mẫu dấu mới nếu có thay đổi ảnh hưởng đến nội dung con dấu.
- Thông báo thay đổi: Thông báo cho cơ quan, tổ chức và đối tác liên quan.
- Thay đổi tên công ty: Việc thay đổi loại hình công ty đôi khi kéo theo thay đổi tên công ty. Có thể thực hiện đồng thời các thủ tục thay đổi tên, địa chỉ, ngành nghề (trừ thay đổi người đại diện).
- Lưu ý về chi phí lương giám đốc (chuyển đổi từ TNHH hai thành viên sang một thành viên): Chi phí lương giám đốc không được hạch toán vào chi phí hoạt động của công ty.
Lưu ý đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty
Giải Đáp Một Số Thắc Mắc Thường Gặp
Bổ sung ngành nghề có ảnh hưởng đến vốn điều lệ?
Có, nếu ngành nghề bổ sung có điều kiện về vốn điều lệ tối thiểu.
Vì sao tên doanh nghiệp bị trùng dù đã kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia?
Có thể do thông tin doanh nghiệp đang giải thể chưa được cập nhật kịp thời.
GPKD bị mất hoặc rách có được cấp lại?
Có, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin liên hệ và xin cấp lại.
Kết Luận
Việc nắm vững quy trình và các lưu ý khi thay đổi GPKD giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi. Pháp Lý Khởi Nghiệp hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.
Về Pháp Lý Khởi Nghiệp:
Pháp Lý Khởi Nghiệp là Trung Tâm Hỗ Trợ Kiến Thức Khởi Nghiệp & Chuyển Đổi Số, cung cấp thông tin về chuyển đổi số và kiến thức khởi nghiệp, kinh doanh. Truy cập website https://phaplykhoinghiep.vn/ hoặc liên hệ hotline 0933 120 478 để được tư vấn. Địa chỉ: Số 22, Đường Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam. Email: [email protected]. Chúng tôi cung cấp đa dạng dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình khởi nghiệp và phát triển.
