Khởi nghiệp luôn là một hành trình đầy thử thách, và không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được thành công như mong đợi. Hàng năm, bên cạnh sự ra đời của hàng nghìn công ty mới, cũng có không ít doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn, buộc phải lựa chọn tạm ngừng kinh doanh hoặc thậm chí giải thể. Trong bối cảnh đó, tạm ngừng kinh doanh nổi lên như một giải pháp hữu hiệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tìm kiếm cơ hội mới, tái cấu trúc và điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Bài viết này, được Pháp Lý Khởi Nghiệp – Trung tâm hỗ trợ kiến thức khởi nghiệp và chuyển đổi số biên soạn, sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tạm ngừng kinh doanh, điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thiết tại Việt Nam.
Tạm Ngừng Kinh Doanh Là Gì?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời dừng các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, tối đa không quá 2 năm. Trong thời gian này, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng mới, xuất hóa đơn hoặc thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác. Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại hoặc tiến hành thủ tục giải thể, chuyển nhượng. Việc hiểu rõ quy định về tạm ngừng kinh doanh là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp, đặc biệt là trong giai đoạn đầu đầy biến động.
Điều Kiện Đăng Ký Tạm Ngừng Kinh Doanh
Để được đăng ký tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Mã số thuế còn hiệu lực: Doanh nghiệp không bị đóng mã số thuế tại thời điểm đăng ký tạm ngừng. Nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động và kê khai thuế, dẫn đến việc bị đóng mã số thuế. Trong trường hợp này, cần thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế trước khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
- Thời hạn tạm ngừng: Thời gian tạm ngừng kinh doanh không quá một năm và được gia hạn liên tiếp không quá một năm tiếp theo, tổng cộng không quá hai năm.
- Nghĩa vụ tài chính: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính như nộp đủ số thuế còn nợ, thanh toán các khoản nợ đến hạn, thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
- Thông báo trước: Doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp dự định tạm ngừng kinh doanh từ ngày 15/9, thì phải gửi thông báo chậm nhất là ngày 31/8.
Hồ Sơ và Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh bao gồm các bước sau:
- Gửi thông báo: Doanh nghiệp gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
- Thông báo thay đổi: Nếu doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh hoặc tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, cần gửi thông báo thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 15 ngày trước ngày thay đổi.
- Quyết định tạm ngừng: Kèm theo thông báo tạm ngừng, doanh nghiệp cần gửi quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), hoặc của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
- Nhận giấy xác nhận: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và trong vòng 3 ngày làm việc sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Phòng Đăng ký kinh doanh cũng sẽ gửi thông tin này đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý.
Pháp Lý Khởi Nghiệp: Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Việt
Pháp Lý Khởi Nghiệp (https://phaplykhoinghiep.vn/) là trung tâm hỗ trợ kiến thức khởi nghiệp và chuyển đổi số, cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập, vận hành và phát triển. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đa dạng, bao gồm tư vấn pháp lý, hỗ trợ thủ tục hành chính, tư vấn chuyển đổi số, và đào tạo kỹ năng kinh doanh. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0933 120 478 hoặc email [email protected] để được tư vấn và hỗ trợ. Địa chỉ: Số 22, Đường Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam.
