Quảng cáo ngoài trời là một kênh tiếp thị hiệu quả, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách rộng rãi. Tuy nhiên, việc đặt biển quảng cáo, pano, billboard… tại những vị trí đắc địa như ngã tư, đường cao tốc, trung tâm thương mại… đòi hỏi phải tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo ngoài trời. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp thực hiện chiến dịch quảng cáo một cách thuận lợi và hiệu quả.
Thủ Tục Xin Giấy Phép Đặt Biển Quảng Cáo Ngoài Trời
Nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn hợp tác với các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời để thực hiện toàn bộ quá trình, từ thiết kế, thi công đến xin giấy phép. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn tự mình thực hiện để tiết kiệm chi phí hoặc kiểm soát chặt chẽ hơn quá trình, việc nắm rõ thủ tục xin giấy phép là vô cùng cần thiết.
Quảng Cáo Ngoài Trời Là Gì?
Theo Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13, quảng cáo ngoài trời bao gồm các hình thức sau:
- Bảng biển quảng cáo: Pano, billboard, băng rôn, banner, biển hiệu, biển hộp đèn…
- Quảng cáo trên phương tiện giao thông: Taxi, ô tô, xe buýt, xe máy, xe đạp…
- Màn hình quảng cáo điện tử: Màn hình LED, LCD…
Quy Hoạch Quảng Cáo Ngoài Trời
Việc quy hoạch quảng cáo ngoài trời phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Phù hợp với quy định pháp luật về quảng cáo, xây dựng, giao thông.
- Đảm bảo mỹ quan đô thị, an toàn giao thông và trật tự an toàn xã hội.
- Phù hợp với quy hoạch xây dựng của địa phương.
- Đảm bảo tính ổn định, công khai, minh bạch và khả thi.
- Thống nhất, hài hòa giữa các địa phương tại các điểm tiếp giáp trên trục đường quốc lộ, tỉnh lộ.
- Ưu tiên kế thừa các vị trí quảng cáo phù hợp với quy hoạch đã có trước.
- Đền bù thiệt hại cho tổ chức, cá nhân bị ảnh hưởng bởi việc thực hiện hoặc điều chỉnh quy hoạch.
- Lấy ý kiến các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động quảng cáo và cộng đồng dân cư.
Hồ Sơ Xin Giấy Phép Quảng Cáo Ngoài Trời
Để xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời (theo mẫu quy định).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đã công chứng/chứng thực).
- Bản sao giấy đăng ký chất lượng hàng hóa (nếu có, đã công chứng/chứng thực).
- Mẫu thiết kế sản phẩm quảng cáo (ghi rõ màu sắc, kích thước, đóng dấu xác nhận).
- Bản sao hợp đồng với chủ sở hữu địa điểm đặt quảng cáo (đã công chứng/chứng thực) kèm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của chủ sở hữu địa điểm.
- Văn bản thỏa thuận với đơn vị kinh doanh dịch vụ quảng cáo (nếu có).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ (nếu đặt biển quảng cáo khổ nhỏ).
- Văn bản thỏa thuận của Sở Quy hoạch – Kiến trúc (đối với biển quảng cáo khổ lớn, màn hình quảng cáo).
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Cơ Quan Cấp Phép Quảng Cáo Ngoài Trời
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời cho các hình thức như:
- Quảng cáo trên bảng biển khổ lớn (billboard, pano, băng rôn, màn hình LED, LCD…) đặt tại nơi công cộng.
- Quảng cáo trên bảng biển khổ nhỏ.
- Quảng cáo trên phương tiện giao thông.
- Các vật thể quảng cáo phát quang, trên không, dưới nước, vật thể di động.
Thủ Tục Xin Giấy Phép Quảng Cáo Ngoài Trời
- Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu cần).
- Nhận phiếu hẹn trả kết quả.
Cơ quan phê duyệt và cấp phép hồ sơ
Thời Hạn Giải Quyết Hồ Sơ
Thời hạn giải quyết hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không được phê duyệt, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Lệ Phí Xin Giấy Phép Quảng Cáo Ngoài Trời
Lệ phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời được quy định tại Thông tư 64/2008/TT-BTC và có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp cần tra cứu thông tin mới nhất để nắm rõ mức lệ phí hiện hành.
Kết Luận
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu về quy định pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và nắm vững quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc agency chuyên nghiệp để được hướng dẫn và hỗ trợ.
Pháp Lý Khởi Nghiệp là trung tâm hỗ trợ kiến thức khởi nghiệp và chuyển đổi số, cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thành lập và phát triển. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý, chuyển đổi số, xây dựng thương hiệu và marketing online. Truy cập website https://phaplykhoinghiep.vn/ hoặc liên hệ hotline 0933 120 478 để được tư vấn chi tiết.
